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金龙,目前就职于一家软件公司,从事Java和.Net信息安全开发设计。

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简述:金龙,目前就职于一家软件公司,从事Java和.Net信息安全开发设计。
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关于提高工作效率和加强量化管理的建议

分类:工作

来公司一年多了,有时候偶尔会需要加班,但大部分时间还是过的很安逸。总感觉有些工作做得还不妥,为什么工作的效率和质量感觉不高,工作的积极性和责任心不强。一直都没有正视去发现问题,并提出解决办法。去年公司年会提出了要提高效率执行力的口号,最近又在做加强量化管理的工作,在此我根据以前工作的一些经验,总结下提高工作效率和加强量化管理的建议。

一、计划性

磨刀不误砍材功。这是我们之前最强调的,就是说工作需要有计划目标性,这是所有工作开始的标准,知道自己要做什么心中有数。我们现在公司是一个比较纯粹的技术型,是一个专业的信息安全解决方案提供商,同时还有CA运营机构。我们原本可以更专注于技术,不需要那种项目矩阵型组织结构,但是我们还是需要有项目管理的思想,来提高我们的工作效率和质量,使我们工作更加有条有理,按计划朝着我们的目标和期望发展。

计划赶不上变化,这是公司时有发生的现象。经常因为公司领导或客户的要求的一个任务,使自己不得不停下手上的工作,打断影响其他项目进度。计划因为实际情况发生变更,但这并不意味着计划没用,相反如果不做计划反而会变得更加的不可控,工作被打乱得很杂很乱。计划肯定会有变化,但我们应该积极来面对,找出问题和对应方法。比如,我们可以作科学化的管理表格,每天细化计划,每天总结计划执行情况,分析执行情况,找出计划外任务,不断总结改进,制定应对措施。

管理层更应该侧重于做计划决策、监督控制、总结思考,而不应该过多的陷在具体工作执行中来。要完成一项功能模块的开发工作,一般开发人员可能需要2天时间,而技术经理可能只需要1天时间,技术总监可能只需要半天或更少时间。那是不是所有工作的工作都由技术经理或总监来完成更好,那这样管理层会很累,没时间去做管理工作,体现不了管理的更高价值。管理更应该放手下面的人去做,有条有理安排好工作,粗中有细,控制关键点,指导帮助,这样员工才会成长起来,这也是发挥团队力量的所在。

二、执行力

好的计划是好开始,最终还是重在落实。怎么看一个人的执行力怎么样?拿当初制定的计划和实际执行情况对比就可以得出结论。要做到管理的科学有理有据,得有一套专门的工具方法才行。我们没有特别刁难的客户,没有外界影响的客观因素,绝大部分的产品和项目都是内部用的,做得好与坏完全取决于自己。

怎么保证执行力,使工作做得快又好?不得不说还是需要有很好的管理制度流程,虽然有时候会觉得有些繁琐,但少了却不行,无规矩不方圆。制度一刚开始都没那么好,但可以先建立以后再逐步优化。养成按流程制度办事的习惯,使自己一想就知道该怎么做,也是提高工作效率的一种方式。为什么我们的项目进度会延期,而且领导好像都不知情,连解释的理由都说不过?那是因为我们的过程控制没做好,没有监控重视中间一些小问题,得过且过,最后日积月累,一步步发展最后变得不可控制。如果我们有很好的工作汇报制度,每天有部门例会制度,就可以及时地发现提出处理好这些问题。会议会增加一定的管理成本,需要适度和高效,会议是用来决议和解决问题的,不然会得不偿失。在我以前,每天有项目例会,每周公司有周例会,每月季度也有固定的总结会议,每次做报告都需要花时间准备,战战兢兢不敢有一丝马虎,因为随时可能会被批,写个错别字可能会要请全公司下午茶。现在回想起来那种环境下,那才叫压力,使你不得不做好。

管理层应该起到带头作用。再好的制度流程要落实,都需要公司一把手亲自抓。如果公司管理层不重视,制度流程只会流于形式。上梁不正下梁弯,管理层应该做好模范榜样,应该比一般员工付出更多,营造良好的环境氛围,激励团队士气。让别人觉得跟着这个团队有希望,跟着这个团队成长个人也能提升,这样才会有坚定的信念一起走下去。

来公司这么久了,和以前相比感觉松懈了。首先,需要自我检讨批评,在没有制度约束的情况下,有时候会不够自觉。对于我目前从事的信息安全行业的工作来说,接触不久还是有一定的兴趣,希望自己可以放下来,沉下心工作学习,让自己的心灵变得更单纯。

标签:工作
  • posted@ 2013-05-01 14:54
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