来公司一年多了，有时候偶尔会需要加班，但大部分时间还是过的很安逸。总感觉有些工作做得还不妥，为什么工作的效率和质量感觉不高，工作的积极性和责任心不强。一直都没有正视去发现问题，并提出解决办法。去年公司年会提出了要提高效率执行力的口号，最近又在做加强量化管理的工作，在此我根据以前工作的一些经验，总结下提高工作效率和加强量化管理的建议。

一、计划性

磨刀不误砍材功。这是我们之前最强调的，就是说工作需要有计划目标性，这是所有工作开始的标准，知道自己要做什么心中有数。我们现在公司是一个比较纯粹的技术型，是一个专业的信息安全解决方案提供商，同时还有CA运营机构。我们原本可以更专注于技术，不需要那种项目矩阵型组织结构，但是我们还是需要有项目管理的思想，来提高我们的工作效率和质量，使我们工作更加有条有理，按计划朝着我们的目标和期望发展。

计划赶不上变化，这是公司时有发生的现象。经常因为公司领导或客户的要求的一个任务，使自己不得不停下手上的工作，打断影响其他项目进度。计划因为实际情况发生变更，但这并不意味着计划没用，相反如果不做计划反而会变得更加的不可控，工作被打乱得很杂很乱。计划肯定会有变化，但我们应该积极来面对，找出问题和对应方法。比如，我们可以作科学化的管理表格，每天细化计划，每天总结计划执行情况，分析执行情况，找出计划外任务，不断总结改进，制定应对措施。

管理层更应该侧重于做计划决策、监督控制、总结思考，而不应该过多的陷在具体工作执行中来。要完成一项功能模块的开发工作，一般开发人员可能需要2天时间，而技术经理可能只需要1天时间，技术总监可能只需要半天或更少时间。那是不是所有工作的工作都由技术经理或总监来完成更好，那这样管理层会很累，没时间去做管理工作，体现不了管理的更高价值。管理更应该放手下面的人去做，有条有理安排好工作，粗中有细，控制关键点，指导帮助，这样员工才会成长起来，这也是发挥团队力量的所在。

二、执行力

好的计划是好开始，最终还是重在落实。怎么看一个人的执行力怎么样？拿当初制定的计划和实际执行情况对比就可以得出结论。要做到管理的科学有理有据，得有一套专门的工具方法才行。我们没有特别刁难的客户，没有外界影响的客观因素，绝大部分的产品和项目都是内部用的，做得好与坏完全取决于自己。

怎么保证执行力，使工作做得快又好？不得不说还是需要有很好的管理制度流程，虽然有时候会觉得有些繁琐，但少了却不行，无规矩不方圆。制度一刚开始都没那么好，但可以先建立以后再逐步优化。养成按流程制度办事的习惯，使自己一想就知道该怎么做，也是提高工作效率的一种方式。为什么我们的项目进度会延期，而且领导好像都不知情，连解释的理由都说不过？那是因为我们的过程控制没做好，没有监控重视中间一些小问题，得过且过，最后日积月累，一步步发展最后变得不可控制。如果我们有很好的工作汇报制度，每天有部门例会制度，就可以及时地发现提出处理好这些问题。会议会增加一定的管理成本，需要适度和高效，会议是用来决议和解决问题的，不然会得不偿失。在我以前，每天有项目例会，每周公司有周例会，每月季度也有固定的总结会议，每次做报告都需要花时间准备，战战兢兢不敢有一丝马虎，因为随时可能会被批，写个错别字可能会要请全公司下午茶。现在回想起来那种环境下，那才叫压力，使你不得不做好。

管理层应该起到带头作用。再好的制度流程要落实，都需要公司一把手亲自抓。如果公司管理层不重视，制度流程只会流于形式。上梁不正下梁弯，管理层应该做好模范榜样，应该比一般员工付出更多，营造良好的环境氛围，激励团队士气。让别人觉得跟着这个团队有希望，跟着这个团队成长个人也能提升，这样才会有坚定的信念一起走下去。

来公司这么久了，和以前相比感觉松懈了。首先，需要自我检讨批评，在没有制度约束的情况下，有时候会不够自觉。对于我目前从事的信息安全行业的工作来说，接触不久还是有一定的兴趣，希望自己可以放下来，沉下心工作学习，让自己的心灵变得更单纯。